【新聞特寫】校園報賬交單開啟“超時空”時代
——北京理工大學(xué)自助報賬投遞機(jī)正式啟用
發(fā)布日期：2018-12-13 供稿：黨委宣傳部 韓姍杉 攝影：黨委宣傳部 戴曉亞
編輯：吳楠 審核：藺偉 李振鍵 閱讀次數(shù)：
“報賬難，難報賬……”每到年底，隨著“年終結(jié)賬大戲”帷幕的拉開，因?yàn)榉泵﹀e過交單、排隊(duì)等候時間過長等原因，教師對報賬這一工作總會產(chǎn)生諸多焦慮。而今年，這些問題在北理工將不復(fù)存在。
2018年下半年，為進(jìn)一步深化綜合改革，落實(shí)中央有關(guān)“放、管、服”要求，大力提升服務(wù)質(zhì)量和水平，計劃財務(wù)部經(jīng)過前期充分調(diào)研，認(rèn)真梳理工作流程，設(shè)立首批三臺自助報賬投遞機(jī)，并于12月3日正式啟用。這意味著我校財務(wù)報賬交單工作步入“超時空”時代，交單高峰期的“擁堵”狀況將得到明顯改善。
近年來，計劃財務(wù)部不斷提升服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化服務(wù)意識，但是面對每年10%-20%的工作量激增，特別是年底的集中報賬現(xiàn)象，還是會有些應(yīng)接不暇，讓不少教師在報賬過程中產(chǎn)生諸多焦慮，而交單耗費(fèi)大量時間和精力，逐漸成為財務(wù)報銷焦慮的重要原因。
計劃財務(wù)部設(shè)立的首批三臺自助報賬投遞機(jī)，將有效地打破報賬材料投遞的“時空界限”。三臺設(shè)備分別放置在中關(guān)村校區(qū)主樓尾樓一層、中心教學(xué)樓一層大廳東北角和北院6號樓一層大廳西側(cè)，自助報賬投遞機(jī)24小時開機(jī)，提供全天候投遞報銷單據(jù)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)報銷單投遞“超時空”。
自助報賬投遞機(jī)操作十分簡單，五步即可完成報賬材料的投遞。將材料裝袋，點(diǎn)擊“投遞”，掃條形碼，把投遞袋投入電動投遞門中，點(diǎn)擊“確定”，取走回執(zhí)，就完成了整個操作。
未來，計劃財務(wù)部還將根據(jù)實(shí)際使用情況，逐步增加自助報賬投遞機(jī)的設(shè)置地點(diǎn)，為大家提供足不出樓就可方便投遞的貼心服務(wù)。
“下一步，計劃財務(wù)部還將加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)和科研財務(wù)助理培訓(xùn)，實(shí)施會計憑證影像化工作，為教研一線提供貼心的財務(wù)服務(wù)?！庇媱澵攧?wù)部會計核算中心副主任王蓉對未來工作已經(jīng)做好了計劃。“我們報銷工作的最終目標(biāo)就是提供方便高效規(guī)范的財務(wù)服務(wù)，為老師們使用經(jīng)費(fèi)保駕護(hù)航?！?/p>
