郝志強(qiáng)主任簡要介紹了前一階段信息化建設(shè)工作的開展情況。當(dāng)前我校的信息化工作水平相對(duì)落后，與師生期待存在一定差距，盡快改進(jìn)工作，提升工作質(zhì)量和水平非常必要，并且對(duì)更好的服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)校發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。目前已制定了信息化工作的五年規(guī)劃，確定了今年信息化工作的三項(xiàng)重要任務(wù)，分別是校園網(wǎng)的改版、一站式辦公平臺(tái)建設(shè)和北理在線建設(shè)，這三項(xiàng)工作目前都已啟動(dòng)并且穩(wěn)步推進(jìn)。今天召開這個(gè)推進(jìn)會(huì)就是希望各部門根據(jù)工作實(shí)際，梳理現(xiàn)有工作流程，建立網(wǎng)絡(luò)辦公流程，應(yīng)用信息化手段簡化辦事程序，更方便快捷的服務(wù)師生，推進(jìn)一站式辦公平臺(tái)的建設(shè)。
        包麗穎書記說，一站式辦公平臺(tái)建設(shè)對(duì)簡化師生辦事流程、節(jié)約辦公成本具有重要意義。此前機(jī)關(guān)黨委匯總整理了各單位的現(xiàn)有工作流程，請(qǐng)各部門結(jié)合工作實(shí)際，深入研究能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的工作流程，切實(shí)推進(jìn)辦公平臺(tái)的建設(shè)。
        陳朔鷹主任說，此前與機(jī)關(guān)黨委共同對(duì)各部門已有工作流程進(jìn)行了研究討論，希望各單位能夠借助信息化手段開發(fā)新的工作流程，創(chuàng)造一些服務(wù)于教學(xué)、科研、師生的新的流程，開拓思路，為信息化工作提出更好的建議。
        宣傳部部長劉明奇說，關(guān)于校園網(wǎng)改版建設(shè)工作，已經(jīng)召開了各個(gè)層面的意見征集會(huì)，并與開發(fā)公司進(jìn)行了有效溝通，十月初將提出校園網(wǎng)改版的建議稿。宣傳部副部長王征說，目前校園網(wǎng)改版建設(shè)主要有三個(gè)網(wǎng)站支撐，分別是新聞網(wǎng)、通知通告和導(dǎo)航網(wǎng)站，改版后的通知通告已經(jīng)上線試運(yùn)行，改版后的新聞網(wǎng)目前在宣傳部內(nèi)試運(yùn)行，導(dǎo)航網(wǎng)站還在建設(shè)中。
        史天貴處長說，做好信息化建設(shè)工作有幾點(diǎn)很重要，一是要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這是工作開展的基礎(chǔ)；二是工作流程的梳理；三是工作中各部門的協(xié)調(diào)與配合；四是切實(shí)為師生考慮，避免流程繁瑣，盡量簡化；五是硬件系統(tǒng)的配備必須到位。
        楊暉館長說，檔案館已經(jīng)開展了電子檔案的建設(shè)工作，對(duì)于目前工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的成績單打印等工作可以開展網(wǎng)上申請(qǐng)業(yè)務(wù)。對(duì)于其他工作，將進(jìn)行深入研究，借助信息化手段，提升工作質(zhì)量。         郝志強(qiáng)主任總結(jié)說，當(dāng)前信息化建設(shè)工作非常緊迫，也十分必要。各單位要克服困難，形成共識(shí)，共同推進(jìn)工作。會(huì)后，要盡快制定信息化工作的規(guī)范性文件，夯實(shí)工作基礎(chǔ)。各部門要認(rèn)真梳理工作流程，盡量簡化程序，抓緊時(shí)間，邊做邊改。
        參加會(huì)議的還有，學(xué)校辦公室榮新巖、劉曉俏、張宏亮，研究生院康慨、人事處施瑞。
（審核：郝志強(qiáng)）