供稿：學(xué)校辦公室 劉曉俏

        2013年7月3日, 信息化建設(shè)工作小組會(huì)在2號(hào)樓211會(huì)議室舉行。學(xué)校辦公室主任郝志強(qiáng)、宣傳部部長(zhǎng)劉明奇、發(fā)展規(guī)劃處處長(zhǎng)李鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)黨委書(shū)記包麗穎、研工部部長(zhǎng)郝洪濤、教務(wù)處副處長(zhǎng)楊剛、宣傳部副部長(zhǎng)王征、網(wǎng)絡(luò)中心副主任李凌以及學(xué)校辦公室各科室人員參加會(huì)議。會(huì)議由郝志強(qiáng)主任主持。

        信息化建設(shè)工作是學(xué)校本年度工作的重點(diǎn)之一。此次會(huì)議是信息化辦公平臺(tái)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會(huì)議，主要就近期的工作進(jìn)展及下一步的工作安排進(jìn)行研究討論。

        按照工作安排，信息化辦公平臺(tái)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員王征介紹了學(xué)校中文網(wǎng)建設(shè)的規(guī)劃情況。近期，領(lǐng)導(dǎo)小組研討了中文網(wǎng)站通知通告功能平臺(tái)和導(dǎo)航功能平臺(tái)建設(shè)方案。此外，對(duì)中文網(wǎng)站建設(shè)工作進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃，研討了中文網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)方案。校園網(wǎng)是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，界面設(shè)計(jì)非常重要，計(jì)劃將在全校范圍內(nèi)不同層面征求意見(jiàn)。

        信息化辦公平臺(tái)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員李凌介紹了“北理在線(xiàn)”師生互動(dòng)平臺(tái)的建設(shè)情況和一站式辦公平臺(tái)軟件系統(tǒng)的采購(gòu)情況。近期，領(lǐng)導(dǎo)小組組織了招標(biāo)工作,并與多個(gè)廠(chǎng)商進(jìn)行了溝通接觸,了解了不同軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。計(jì)劃暑假期間繼續(xù)開(kāi)展相關(guān)工作明確廠(chǎng)商和軟件系統(tǒng)的選擇，為進(jìn)一步建設(shè)平臺(tái)內(nèi)容打好基礎(chǔ)。

        信息化辦公平臺(tái)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員榮新巖介紹了一站式辦公平臺(tái)的設(shè)想和規(guī)劃。在此前對(duì)今年擬實(shí)施平臺(tái)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步梳理和細(xì)化相關(guān)工作流程，提供一套符合標(biāo)準(zhǔn)的流程圖，為平臺(tái)軟件系統(tǒng)的招標(biāo)工作提供支持。在未來(lái)的長(zhǎng)期規(guī)劃中，一站式辦公平臺(tái)還需要各部門(mén)提供更多的意見(jiàn)和建議，并給予大力支持。

        信息化辦公平臺(tái)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)郝志強(qiáng)、劉明奇、李鎮(zhèn)、包麗穎以及郝洪濤和楊剛分別就工作中的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題、征求各方意見(jiàn)情況、工作進(jìn)度安排、制度建設(shè)情況等發(fā)表講話(huà)。

        最后，郝志強(qiáng)組長(zhǎng)作總結(jié)說(shuō)，一是信息化建設(shè)工作要做好頂層設(shè)計(jì)，安排好工作進(jìn)度，分三年完成信息化工作整體建設(shè)，力爭(zhēng)今年九月份完成中文網(wǎng)站改版建設(shè)，十一月份完成辦公平臺(tái)中辦文辦會(huì)功能的實(shí)現(xiàn)，今年年底完成一站式辦公平臺(tái)建設(shè)；二是學(xué)校信息化建設(shè)應(yīng)廣泛征集學(xué)校各層面的意見(jiàn)和建議。計(jì)劃在校園網(wǎng)開(kāi)辟專(zhuān)欄，廣泛征詢(xún)師生意見(jiàn)；三是信息化建設(shè)涉及學(xué)校各部門(mén)，需要全校上下同心協(xié)力，積極配合，共同推進(jìn)，因此在下一步工作中將從宣傳和制度建設(shè)等方面加大力度，強(qiáng)力推進(jìn)信息化工作；四是信息化工作建設(shè)過(guò)程中，要注重各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任，打牢基礎(chǔ)，避免出現(xiàn)工作反復(fù)的情況；五是盡快制定信息化建設(shè)整體方案，加快工作進(jìn)程。

        （審核：郝志強(qiáng)）