各學院、部、處級單位：

遵照學校領(lǐng)導指示，學校辦公室將于近期為全校教職工制作新版工作證。請各單位重新核定本部門在職教職工姓名、性別、職務(wù)、職稱、單位、身份證號、工號等信息，請于9月26日以前，將電子表格發(fā)送至sang2000@bit.edu.cn，并將打印稿由單位主管人事工作領(lǐng)導簽字加蓋部門公章后報送至主樓226室。各單位如不按期報送核對信息，新版工作證信息則以學校原有資料核定印發(fā)。聯(lián)系電話：68913278，聯(lián)系人：桑硼飛。

信息核定說明：

1. 姓名欄：人名為兩個字的請在兩字中間空1個漢字字符或2個西文字符。

2. 職務(wù)欄：學校正式任命的副處級以上管理干部填任命職務(wù)，科級干部統(tǒng)一填寫“科長”或“副科長”，沒有職務(wù)的管理人員填寫“科員”；工人身份的行政部門人員填寫“工勤”；普通教師填寫“教師”。

3. 職稱欄：填寫由學校人事部門核準的職稱。

4. 單位欄：統(tǒng)一填寫處級單位全稱。

5. 身份證號：填寫本人正在使用的18（或15）位身份證號碼。

6. 工號：填寫5位工號號碼。

7. 照片：工作證照片以一卡通照片庫為準，如有特殊需要替換照?耐廄虢繾影嬉淮繒掌⑺陀始?，文件名?5位工號表述。

8. 備注欄：如有其他說明情況請?zhí)顚憘渥凇?/SPAN>

學校辦公室

2008年9月16日